Polityka prywatności
Poniżej wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, na jakiej podstawie i co możesz z nimi zrobić.
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Nibelia Biuro Rachunkowe, ul. Łużycka 2 lok. 2-3, 81-537 Gdynia. W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktujesz się z nami pod adresem biuro@biurorachunkowenibelia.pl lub telefonicznie: +48 515 149 254.
Jakie dane przetwarzamy i po co
Jeśli kontaktujesz się z nami telefonicznie lub mailowo, przetwarzamy dane, które sam nam przekazujesz: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz treść wiadomości. Robimy to, żeby odpowiedzieć na zapytanie i przedstawić ofertę.
Jeśli zostajesz naszym klientem, przetwarzamy dane niezbędne do prowadzenia księgowości, kadr i płac, w tym dane zawarte w dokumentach księgowych oraz dane Twoich pracowników i zleceniobiorców, które nam powierzasz.
Podstawa prawna
Dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i o rachunkowości) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: kontakt, obrona przed roszczeniami).
Jak długo przechowujemy dane
Dane z korespondencji przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dokumentację księgową i podatkową przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, liczony od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Komu przekazujemy dane
Dane mogą być przekazywane organom administracji publicznej (urząd skarbowy, ZUS, GUS) w zakresie wynikającym z przepisów, a także dostawcom usług, z których korzystamy przy prowadzeniu biura, w szczególności dostawcy oprogramowania księgowego, poczty elektronicznej i usług IT. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.